clearing
- 2014年06月19日
数万枚のお名刺。
この数年で頂戴したお名刺の数です。
数年前までは業者に依頼してデータベース化していましたが、さすがに手が回らなくなってしまいました。
一度お名刺を頂戴すると、その後探し出すのに時間が掛かります。
見つからない時もあります。
これは大変非効率です。
そこで一念奮起対策を講じました。
scanしてそれを専用ソフトでデータベース化します。
scanのスピードは両面で毎分25枚。
会社名、役職、電話番号、メールアドレス等がデータベース化されてPCや携帯で閲覧できます。
そして、書類も気がつくと山のようになってしまいます。
同じように、必要な書類が見つからなくなってしまいます。
これらも全てスキャンしてクラウド化します。
これで外出先でも必要な書類を瞬時に探す事ができるようになりました。
しかもデータベース化にに費やす時間は極僅かに済みます。
もっと早く導入しておけばよかった。
